實驗室在采購儀器設備和材料時,***明確需要采購的目的,確定采購物品的功能與系統的需要。這就要求事先制定采購文件或填寫采購申請表,在采購文件或采購申請表中、應對所要采購的物品提出足夠的要求,并對其技術要求進行仔細地描述,包括對儀器進行的系統評估,能否滿足用戶的需要,價格是否適當,是否有研究與發展的空間,是否有質量保證、數據質量能否提高,是否符合健康、安全、法規的要求等。同時還應考察儀器與附件的大小、環境溫度、濕度、儀器的重量、供電系統(電壓、電流、特殊插座)、水、氣、上下水道、通信系統、網絡聯結系統、健康與安全方面是否需要特許證等,上述資料可向銷售商索取。

蘭州實驗設備

2.評價采購文件

編制的采購文件或申請表進行評價。評價的內容包括:采購物品的技術指標和對測試方法要求的滿足性；供應商提供的產品質量對測試方法要求的滿足性等,以證明采購物品是否滿足測試工作的要求。對于申請購置的新儀器設備的評價,實驗室相關負責人應組織收集有關儀器設備的信息資料,核實采購文件中申請購置的儀器設備的生產廠家、型號、規格及性能指標等是否滿足測試方法的需要。大型儀器設備則需要設備管理部門請有關專家進行論證和評價。

3.采購

采購申請經批準后應對器設備的供應商進行評價,并保存評價的記錄和獲得批準的供應商名單,儀器設備的采購應選擇信譽高、產品質量好、售后服務好的供應商,與供應商簽訂的技術合同應盡可能詳細,合同中應包括申請書中所有的技術指標信息。購買國產的儀器設備時要注意檢查制造計量器具許可證標志;擬購買的進口的儀器設備若屬于《***人民共和國進口計量器具型式審查目錄》中的計量器具,應經過型式批準。

儀器設備的安裝與驗收

對測試質量有影響的儀器設備,試劑和材料在使用之前***根據采購文件進行符合性檢查并記錄。對經常使用、質量穩定的試劑和材料應根據采購文件進行符合性查收。對新的設備儀器購買后,首先要對該儀器設備進行安裝確認,儀器設備***由***人員安裝在合適操作的環境場所,其基本程序是:開箱驗收、安裝和運行性能確認。

安裝確認的主要內容有:

(1)清點儀器設備的軟件、硬件是否與裝箱單一致,檢査有無可見的損傷,確認軟件與硬件的版本。

(2)登記儀器設備名稱,型號,生產廠商名稱,儀器設備的***性編號,生產日期,儀器設備使用者姓名,內部固定資產設備的登記及安裝地點。

(3)收集匯編和翻譯儀器設備使用說明書和維護保養手冊。

(4)檢査并記錄所驗收的儀器設備是否符合廠方規定的規格標準。

(5)檢查并確保有該儀器設備的使用說明書、維修保養手冊和備件清單。

(6)檢查儀器設備的安裝是否恰當,氣、電、水及管路連接是否符合要求,模塊之間的通信是否良好,根據需要校驗模塊、軟件(版本)、安裝及硬件與軟件是否相容,是否有電磁干擾等。

(7)制定使用規程和維修保養制度,建立使用登記本。

(8)制定清洗規程。

(9)明確儀器設備技術資料(圖、手冊、備件清單、各種指南及該設備有關的其他文件)的專管人及存放地點。

(10)***對確認的結果進行評估,有效的制定出設備的校驗、維修保養、驗證計劃以及相關的標準操作規程。校驗的目的是為了確保計量儀表在其量程范圍內運行良好,并且測量結果符合既定標準。根據生產商建議要求和該儀器的用途來確定校驗或維修頻率。